Coordonnateur Marketing et Événements Senior

Coordonnateur Marketing et Événements Senior

À propos de nous

 

Quadbridge est l'un deschefs de file dans l'industrie des solutions technologiques, deuxième entreprise technologique ayant la croissance la plus rapide au Canada. 

 

Notre mission : Délivrer des solutions novatrices en matière de matériel informatique, de logiciels, et de services TI dont nos clients ont besoin pour faire avancer leur entreprise. 

 

Nos bureaux : Nous sommes situés sur l’ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en vélo, en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif dans des bureaux tous neufs afin de favoriser le travail et la cohésion d’équipe.

 

Notre équipe : Elle est constituée d’entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille,soudée autour des mêmes valeurs et du même objectif.

 

Nos valeurs : L’empathie, l’intégrité et l’ingéniosité à trouver des ressources et des solutions

 

Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes curieux de venir voir si cet environnement vous correspond, contactez-nous ou envoyez-nous votre candidature dès maintenant!

 

Votre rôle et vos responsabilités chez Quadbridge: 

 

Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et motivée avec une expérience concluante en marketing et en planification d’événements pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision de la Gestionnaire du Marketing Numérique, le Coordonnateur Marketing et Événements sera responsable de la gestion des événements marketing en ligne et physiques(y compris notre événement annuel QBits).

 

Plus précisément, vous devrez :

 

  • Coordonner notre plus grand événement de l'année (QBits) avec une moyenne d'environ 350 participants
  • Gérer les projets de façon optimale afin d'offrir la meilleure planification stratégique d'événements : sélectionner des lieux, choisir des entreprises de restauration, assurer de bonnes relations avec les fournisseurs (par exemple, décor, divertissement, support audiovisuel), obtenir et gérer la participation des partenaires
  • Gérer le flux de participants, y compris le développement du site Web d'inscription si nécessaire, la gestion de toutes les listes de participants et la communication avec ceux-ci sur une base individuelle
  • Recueillir et diffuser l'information pertinente aux parties prenantes concernées, c'est-à-dire les rapports de contact, les échéanciers, les engagements, etc.
  • Confirmer les besoins en personnel sur place pour les événements ; coordonner et finaliser les exigences sur place
  • Fournir une assistance sur place lors du déroulement de l'événement au besoin
  • Organiser et coordonner les webinaires (invitations, calendrier des sujets, publicité, coordination avec les présentateurs, page d'inscription, outil de sondage, courriels de suivi, et suivi des clients potientiels après le     webinaire, etc.)
  • En collaboration avec l'équipe de marketing numérique, maintenir et mettre à jour le contenu du site Web et des médias sociaux concernant les événements et les webinaires afin de maintenir la sensibilisation et des taux d'inscription élevés
  • S'assurer que les activités de l'événement sont correctement documentées et annoncées dans les communications internes et externes
  • Évaluer les événements auxquels Quadbridge pourrait participer en utilisant des critères spécifiques liés à la pertinence, au profile des participants, aux opportunités de prise de parole, à la génération de clients potentiels, au retour sur investissement, etc.
  • Trouvez des idées créatives afin de mieux planifier les événements, attirer des participants, générer des prospects qualifiés et améliorer le processus de suivi post-événement
  • Gardez la trace des coûts et du budget des événements, y compris la vérification des factures finales des fournisseurs
  • Effectuer des évaluations post-événement afin d'améliorer la planifications des événements à venir.

 

Le type de profil que l'onrecherche :

 

  • Diplôme collégial ou baccalauréat en marketing ou en administration (ou combinaison équivalente d'études et d'expérience)
  • Excellentes capacités de planification - un minimum de 5 ans d'expérience en  planification d'événements en entreprise est rechercé
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
  • Capacité de prioriser et de gérer plusieurs projets, tâches et échéances à la fois 
  • Souci du détail et minutie
  • Connaissance de MS Office
  • Bonne compréhension des outils de marketing numérique (SEM, SEO, médias sociaux, etc.)
  • Expérience avec un outil de Gestion de la Relation Client (CRM) - un atout
  • Expérience dans un environnement de vente de logiciels et de services
  • Proactivité avec d'excellentes compétences en résolution de problèmes
  • Parfaitement bilingue (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit

 

Ce que Quadbridge offre à ses employés :

 

  • Un environnement de travail dynamique, un tout nouvel espace de travail ouvert et collaboratif, un accompagnement quotidien pour favoriser la réussite de nos employés
  • Une rémunération complète et compétitive
  • L'inscription à un programme d'assurances collectives, suite à la réussite de la probation de trois (3) mois
  • Le remboursement plafonné du forfait personnel de téléphonie cellulaire
  • L'accès gratuit et illimité au Gym de l’entreprise
  • L'accès quotidien à notre cuisine : déjeuners et dîners santé, préparés par notre chef, subventionnés par l'employeur
  • Café, thé et fruits illimités, toute la journée!

 

Quadbridge s’engage à favoriser la diversité dans son processus de sélection et d'embauche des candidats.

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