Gestionnaire de bureau

Gestionnaire de bureau

À propos de nous 

 

Quadbridge est l'un des chefs de file de l'industrie des solutions technologiques. En tant que deuxième entreprise technologique ayant la croissance la plus rapide au Canada, nous nous sommes engagés à créer des solutions novatrices pour tous les logiciels, le matériel informatique et les services de TI dont nos clients ont besoin pour exploiter leurs entreprises.

Notre bureau moderne situé à Montréal est doté d'une équipe d'entrepreneurs dynamiques qui se passionnent pour la technologie et qui aident nos clients à exploiter tout le potentiel deleurs entreprises en leur fournissant des solutions technologiques adaptées à leurs besoins.

 

Notre entreprise est fondée sur des valeurs solides de Fierté, Intégrité et Succès et nous sommes à la recherche de personnes ayant une vision similaire pour se joindre à notre famille Quadbridge en pleine croissance.

 

Responsabilités:

  

Adjoint ou adjointe de direction(45 %)

  1. Fournir un soutien administratif aux cadres (cadres supérieurs et vice-présidents directeurs).
  2. Préparer et envoyer les télécopies, le courrier, les documents numérisés et les envois par messagerie.
  3. Coordonner les demandes de préparatifs de voyage.
  4. Tenir le journal des tâches, organiser les réunions, fixer les rendez-vous et envoyer des rappels à l’équipe de gestion.
  5. Envoyer des courriels au nom du PDG et organiser son calendrier conformément à ses demandes.
  6. Comptabiliser et gérer les dépenses d’entreprise et personnelles, faire les rapports mensuels.

Gestionnaire de bureau (55 %)

  1. Élaborer des politiques internes ou externes, en collaboration avec chaque chef de service, et s’assurer que la documentation interne est complète.
  2. Générer les rapports mensuels de dépense du Chef
  3. Gérer les relations avec les fournisseurs du bureau (bâtiment, nettoyage, etc.).
  4. Acheter, recevoir et entreposer les fournitures de bureau de façon à ce que les produits de base soient toujours à disposition.
  5. Gérer le parc de véhicules de l’entreprise (cette responsabilité sera bientôt inexistante).
  6. Coordonner les ententes concernant le stationnement.
  7. Coordonner différentes activités de gestion de projets, dont les suivantes : diviser les projets en actions réalisables et fixer des échéanciers; veiller à ce qu’on réponde aux besoins des clients internes en cours de projet;     surveiller les heures de travail, les plans et les dépenses à l’aide des outils appropriés; créer et conserver les documents, plans et rapports liés au projet.

Exigences:

  • Expérience avérée en tant que gestionnaire de bureau – minimum de 2 ans
  • Diplôme d’études collégiales en administration, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre expérience pertinente
  • Bilinguisme, oral et écrit – anglais et français
  • Solide connaissance de MS Office (surtout Excel)
  • Grand sens de l’organisation, souci du détail et capacité à établir des priorités
  • Aptitudes pour la gestion du temps

 

Ce que Quadbridge offre à ses employés :

 

  • Assurances collectives après la période de probation (3 mois)
  • Salle de sport privée et gratuite sur place
  • Remboursement plafonné du forfait personnel de téléphonie cellulaire
  • Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance
  • Déjeuners et dîners santés subventionnés et proposés chaque jour par nos chefs
  • Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel
  • Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés

 

Quadbridge s’engage à favoriser la diversité dans son processus de sélection des candidats. Au sein de Quadbridge, tous les employés sont traités équitablement. Nous nous soucions de respecter la même équité envers les candidats tout au long du processus de sélection.

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