Gestionnaire de bureau (Remplacement d'un congé parental - contrat 12 mois)

Gestionnaire de bureau (Remplacement d'un congé parental - contrat 12 mois)

À propos de nous:

Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques et deuxième entreprise technologique ayant la croissance la plus rapide au Canada.

Notre mission : Délivrer des solutions novatrices en matière de matériel informatique, de logiciels, et de services TI dont nos clients ont besoin pour faire avancer leur entreprise.

Nos bureaux : Nous sommes situés sur l’ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif offrant de tous nouveaux bureaux à aire ouverte afin de favoriser le travail et la cohésion d’équipe.

Notre équipe : Elle est constituée d’entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et des services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille, soudés autour des mêmes valeurs et du même objectif.

Nos valeurs : L’Empathie, l’Intégrité et l’Ingéniosité dans la recherche de solutions

Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes curieux de venir voir si cet environnement vous correspond, contactez-nous ou envoyez-nous votre candidature dès maintenant!



Responsabilités:


Gestionnaire de bureau (60%)

  1. Gérer le fonctionnement de notre cuisine et de son personnel;
  2. Gérer les relations avec tous les fournisseurs de bureaux (bâtiment, services de nettoyage, etc.);
  3. Gérer l'inventaire de toutes les fournitures de bureau en s'assurant que les fournitures de base sont toujours disponibles;
  4. Propriétaire du plan d'étage et responsable de le tenir à jour en tout temps;
  5. Coordonner tous les arrangements de stationnement;
  6. Propriétaire de tous les événements internes des employés, de l'idéation à la coordination, la planification et le suivi;
  7. Gérer notre programme de récompenses de service;
  8. Gérer la coordination administrative pour l'intégration de toutes les nouvelles recrues.


Assistant(e) de direction (40%)

  1. Fournir un soutien administratif à la haute direction;
  2. Préparer et envoyer tout le courrier sortant, les documents numérisés et/ou les colis de messagerie;
  3. Coordonner toutes les demandes d'organisation de voyage;
  4. Tenir à jour les procès-verbaux de toutes les réunions de gestion, organiser des réunions et fournir des rappels à la direction, au besoin;
  5. Envoyez des e-mails au nom du PDG et organisez le calendrier du PDG, comme demandé;
  6. Suivre et gérer les dépenses d'entreprise et personnelles, rapports mensuels.


Exigences

  • Expérience avérée en tant que gestionnaire de bureau;
  • Diplôme d’études collégiales en administration, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre expérience pertinente;
  • Bilinguisme, oral et écrit – anglais et français;
  • Solide connaissance de MS Office (surtout Excel);
  • Grand sens de l’organisation, souci du détail et capacité à établir des priorités;
  • Aptitudes pour la gestion du temps.



Ce que Quadbridge offre à ses employés :

  • Rémunération compétitive;
  • Inscription à une assurance collective, suite à la réussite de la probation de trois (3) mois;
  • Télémédecine offerte via la plateforme Dialogue, suite à la complétion de la période de probation;
  • Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance;
  • Remboursement mensuel du téléphone cellulaire jusqu'à un montant spécifique;
  • Salle de sport privée et gratuite sur place;
  • Horaire de travail flexible;
  • Déjeuners et dîners santés subventionnés et proposés chaque jour par notre chef;
  • Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel;
  • Emplacement facilement accessible, avec stationnement, près du canal Lachine et sa piste cyclable;
  • Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés.


Quadbridge s’engage à favoriser la diversité dans son processus de sélection des candidats. Au sein de Quadbridge, tous les employés sont traités équitablement. Nous nous soucions de respecter la même équité envers les candidats tout au long du processus de sélection.

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