Gestionnaire des Comptes Payables

Gestionnaire des Comptes Payables

À propos de nous:

Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques et deuxième entreprise technologique ayant la croissance la plus rapide au Canada.

Notre mission : délivrer des solutions novatrices en matière de matériel informatique, de logiciels, et de services TI dont nos clients ont besoin pour faire avancer leur entreprise.

Nos bureaux : nous sommes situés sur l’ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif offrant des bureaux à aire ouverte afin de favoriser le travail et la cohésion d’équipe.

Notre équipe : elle est constituée d’entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et des services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille, soudés autour des mêmes valeurs et du même objectif.

Nos valeurs : l’empathie, l’intégrité et l’ingéniosité à trouver des ressources

Si vous partagez nos valeurs et que vous êtes curieux de venir voir si cet environnement vous correspondrait, contactez-nous ou envoyez-nous votre candidature dès maintenant!


Votre rôle et vos responsabilités chez Quadbridge:


Sous la supervision de la Contrôleure, le rôle de Gestionnaire des Comptes Payables constitue un poste clé dans l'équipe de Finance de Quadbridge. La personne retenue sera chargée de diriger toutes les activités en lien avec les comptes débiteurs. Elle devra faire preuve d'autonomie et de perspicacité et devra démontrer une bonne tolérance à la pression provenant des fournisseurs. Elle sera responsable de superviser 2 employé(e)s.

Responsabilités :

 

  1. Supervision des spécialistes des comptes payables.
  2. Gestion et prévention des gels du crédit imposés par les fournisseurs.
  3. Préparation et surveillance des mouvements de trésorerie quotidiens.
  4. Assistance auprès du contrôleur pour la préparation de diverses analyses et tâches de fin de mois.
  5. Préparation des réconciliations des comptes fournisseurs entre le système comptable et les relevés des fournisseurs.
  6. Préparation des réconciliations entre les factures automatisées et les bons de commande.
  7. Participation à la mise en place d'un nouveau Progiciel de Gestion Intégré (PGI ou ERP), en ce qui a attrait aux processus de comptabilité fournisseurs
  8. Traitement des rapports de dépenses des employés, y compris la vérification des factures et des codes.
  9. Préparation de séries de paiements par chèque, de virements par fil et d’opérations CCA.
  10. Inscription des écritures de journal pour les comptes payables et rapprochement des comptes du bilan (mensuellement).
  11. Contrôle de la conformité aux politiques et procédures en matière de comptes payables, notamment en ce qui a trait aux frais de déplacement et frais connexes, à l’approbation des fournisseurs et au traitement des factures.
  12. Numérisation et conservation de tous les dossiers des comptes payables.
  13. Gestion des relations avec les fournisseurs et construction de partenariats utiles.
  14. Collaboration avec le contrôleur général afin de mettre au point et d’instaurer des améliorations aux processus en matière de comptes payables.
  15. Assistance auprès de l’équipe pour trouver toutes les ressources nécessaires, y compris les pièces justificatives, en vue des audits.
  16. Résolution de problèmes liés au traitement des factures et des bons de commande.
  17. Résolution d’une variété de demandes de provenance interne et externe en matière d’état de comptes, y compris la communication de la résolution des écarts aux personnes appropriées.
  18. Assistance dans le cadre de projets ponctuels, au besoin.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales techniques en comptabilité ou finance, ou autre diplôme connexe de niveau supérieur.
  • Au moins cinq années d’expérience aux comptes payables
  • Connaissance du logiciel Quickbooks (atout).
  • Solide compréhension de la comptabilité générale.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
  • Capacité à respecter des délais serrés et à exécuter les tâches de produits livrables en matière de comptabilité dans les plus brefs délais.
  • Aptitude à présenter des renseignements efficacement et à répondre aux questions de la direction, des fournisseurs et des employés.
  • Sens aigu de l’organisation et aptitude à créer et à maintenir une structure organisée.
  • Aptitude à collaborer dans un environnement dynamique où l’adaptabilité est impérative.
  • Souci de l’exactitude et du détail.
  • Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

Ce que Quadbridge offre à ses employés :

  • Assurances collectives après la période de probation (3 mois)
  • Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance
  • Salle de sport privée et gratuite sur place
  • Déjeuners et dîners santés subventionnés et proposés chaque jour par nos chefs
  • Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel
  • Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés



Quadbridge s’engage à favoriser la diversité dans son processus de sélection des candidats. Au sein de Quadbridge, tous les employés sont traités équitablement. Nous nous soucions de respecter la même équité envers les candidats tout au long du processus de sélection.

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