Tout ce que vous devez savoir sur Microsoft 365 Copilot

Par Hans Kompasz et Carolina Repacci

L’intelligence artificielle (IA) exerce une influence évidente sur presque tous les aspects de notre vie quotidienne, des assistants à commande vocale comme Alexa et l’Assistant Google aux algorithmes prédictifs qui façonnent nos interactions en ligne. Microsoft 365 Copilot approfondit les possibilités offertes par l’IA en combinant cette technologie avec les puissantes fonctionnalités de la suite Microsoft 365. Cet outil d’IA très attendu fait tourner les têtes, et les dirigeants d’entreprise sont impatients de l’adopter. Microsoft Copilot n’est pas encore en vente, mais son lancement approche, et les entreprises ont avantage à prendre des mesures dès aujourd’hui pour s’y préparer.

Dans le présent article, nous passons en revue tout ce que vous devez savoir sur Microsoft Copilot, y compris ce que vous gagneriez à faire maintenant en attendant son lancement.

Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot?

Vous avez probablement entendu parler de Copilot, l’assistant de Microsoft fondé sur l’intelligence artificielle (IA). Copilot promet d’être l’outil par excellence pour simplifier et améliorer le travail au quotidien, sans changements importants aux méthodes de travail. Intégré aux applications à succès de Microsoft, Copilot sera en mesure de répondre aux questions des utilisateurs et de leur fournir des recommandations de façon proactive tandis qu’ils travaillent. Il ouvrira ainsi un monde de possibilités.

Pourquoi Copilot est-il si prometteur?

• Le premier outil en son genre : Bien qu’on assiste chaquejour au lancement de nouveaux outils fondés sur l’IA,Microsoft 365 Copilot devrait être la première solution d’IA deniveau entreprise sur le marché. Contrairement aux outils déjà offerts, Copilot sera intégré à votre suite bureautique; il travaillera à vos côtés auquotidien, tout en protégeant la confidentialité de vos données.‍‍

• Maximisation de la productivité : On prévoit que Copilot élèvera la productivité au niveau supérieur. À la base, Microsoft 365 Copilot vise à maximiser l’efficacité. En tant qu’assistant fondé sur l’IA, il aidera les utilisateurs à accomplir leurs tâches plus rapidement et à obtenir de meilleurs résultats.

• Intégration conviviale : Microsoft 365 Copilot sera incorporé aux applications que vous utilisez déjà, et s’intégrera donc parfaitement à votre flux de travail existant. Vous n’aurez pas à vous familiariser avec de nouveaux outils ni à utiliser de multiples applications pour profiter des avantages de l’IA.

• Un assistant à votre image : Pour être efficace, un outil fondésur l’IA doit apprendre, et, pour lui permettre d’apprendre, il faut lui fournir des données. Étant intégré aux applications Microsoft, Copilot auraaccès à une vaste gamme de renseignements propres à chaque utilisateur. À mesureque l’outil apprendra à vous connaître, il affinera ses suggestions, enveillant à ce que son aide corresponde parfaitement à votre style et à vosbesoins uniques. Cette touche personnalisée distingue Copilot des autres outilsde productivité, et en fait un véritable compagnon plutôt qu’un simple logiciel.

• Confidentialité et sécurité avanttout : Bienque les outils fondés sur l’IA gagnent rapidement en popularité, de nombreuses entreprises ont cessé de les utiliser. Qu’est-ce qui explique ce recul? Le principal enjeu en cause est celui de la confidentialité des données. Qui a accès à l’information que les utilisateurs soumettent aux outils d’IA en ligne? Il s’agit d’une préoccupation importante pour les entreprises. C’est pourquoi Microsoft 365 Copilot intègre des mesures de sécurité avancées qui assurent la protection des données sensibles. Microsoft a toujours accordé la priorité à la confidentialité et à la sécurité, et Copilot ne fait pas exception. Les interactions des utilisateurs avec l’IA sont chiffrées et confidentielles; vous pouvez donc profiter des puissantes capacités de Copilot en ayant l’esprit tranquille.

Copilot en action

Examinons maintenant quelques scénarios pratiques qui montrent comment Microsoft Copilot peut améliorer votre productivité.

Outlook

Avec Copilot, il est plus facile que jamais de gérer sa boîte de courriels. L’outil examine les messages, puis attire l’attention de l’utilisateur sur les plus importants, comme les commentaires reçus de clients ou de fournisseurs. Il aide aussi l’utilisateur à rédiger des courriels de réponse personnalisés et professionnels.

Vidéo surl’intégration à Outlook (en anglais):

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Excel

Décuplezvos compétences dans Excel sans avoir à apprendre de formules! Il suffit deposer des questions sur les données à Copilot en utilisant un langage courant, et l’outil prend ensuite le relais. Copilot peut analyser les données, établirdes liens et générer des données d’analyse approfondies. Il peut également proposer des hypothèses, faire des recommandations et préparer des graphiques présentant les données de manière significative. Ce n’est pas tout : il peut même recommander de nouvelles formules en fonction des questions qui lui sont soumises! Et pour les tâches récurrentes, on peut simplement demander à Copilot de répéter une analyse standard sur différents ensembles de données.

Vidéo sur l’intégration à Excel (en anglais):

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Power Point

Avec Copilot, nul besoin d’être un graphiste ou un conférencier aguerri pour faire des présentations de premier plan. Copilot peut transformer une idée debase ou un document en une présentation complète assortie de notes et de références. Il peut aussi raccourcir de longues présentations en un seul clicet interpréter vos commandes en langage naturel pour ajuster la mise en pages, modifier l’apparence du texte ou programmer des animations parfaitement synchronisées.

Vidéo sur l’intégration à PowerPoint (en anglais) :

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Word

Fini le syndrome de la page blanche! Copilot appuie vos prouesses créatives en vous aidant à rédiger, à corriger, à résumer et à générer du contenu. Il est en mesure d’élaborer des propositions de projet en fonction des commentaires reçus des clients et de l’équipe des ventes. Ce n’est pas tout : Copilot adapte le ton du document selon les préférences de l’utilisateur et rédige le contenu habilement en fonction du plan établi.

Vidéo sur l’intégration à Word (en anglais) :

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Teams

Copilot maximise l’efficacité des réunions. Il est en mesure de résumer les décisions prises lors des discussions et de recommander les prochaines étapes à suivre. En intégrant Copilot à vos réunions et à vos conversations, vous disposerez d’unassistant personnel qui créera les ordres du jour en fonction de l’historique de clavardage, déterminera les personnes appropriées pour les suivis et planifiera les prochaines rencontres.

Vidéo sur l’intégration à Teams (en anglais):

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Comment se préparer à Copilot

En attendantle lancement de Microsoft 365 Copilot, vous pouvez prendre desmesures dès maintenant pour vous assurer une transition harmonieuse et pour maximiser les avantages que vous retirerez de Copilot. Nous vous suggérons deprendre les mesures suivantes :

1. Commencezà utiliser la version infonuagique des applications Microsoft plutôt que la version de bureau. Si vous continuez d’utiliser les applications de bureau, assurez-vous d’activer la synchronisation avec SharePoint et l’enregistrement automatique. Vous recueillerez ainsi des données que Copilot pourra utiliser àdes fins d’apprentissage.
2. Rationalisez votre ensemble d’outils. Au cours de la pandémie, de nombreuses entreprises ont multiplié leur nombre d’outils, ayant dû adopter de nouvelles solutions pour répondre à l’évolution rapide de leurs besoins. Pour vous préparer à l’IA, le moment est venu de simplifier et de rationaliser votre ensemble de solutions technologiques. Vous optimiserez ainsi vos coûts tout en tirant le meilleur parti des outils fondés sur l’IA.
3. Adoptez une stratégie de gouvernance des données robuste qui concorde avec les pratiques exemplaires relatives à Microsoft 365 et effectuez un diagnostic structurel de votre environnement Microsoft 365.

En suivantces étapes, vous serez en bonne position pour tirer parti du potentiel transformateur de Microsoft 365 Copilot dès son lancement.