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Configurer des ordinateurs portables pour vos employés
Vous exploitez une entreprise et vous vous demandez comment configurer les ordinateurs portables de vos employés afin d’optimiser leur travail et de réduire au minimum le risque de violation de données? Vous n’êtes pas seul!
Les ordinateurs portables peu performants et lents forcent les employés à consacrer plus d’heures aux tâches de base, ce qui fait perdre temps et argent à votre entreprise. De plus, les ordinateurs qui sont configurés de manière non professionnelle présentent des lacunes sur le plan de la sécurité des données et sont plus vulnérables aux cyber attaques.
Une étude publiée par Kaspersky Labs a révélé que les violations de données coûtent des centaines de milliers, voire des millions de dollars, aux petites entreprises et que ces coûts augmentent chaque année.
Les entreprises doivent s’assurer que tous leurs points d’extrémité sont convenablement configurés et sécurisés afin d’offrir à leurs employés des processus efficaces et d’éviter la perte irrémédiable d’informations sensibles et de ressources financières associée aux violations de données.
En respectant les étapes nécessaires et en optant pour un service professionnel d’assistance informatique, vous pouvez optimiser la configuration des ordinateurs portables de vos employés, que ces derniers travaillent dans vos bureaux ou à distance. Vous améliorerez ainsi leur efficacité au travail et réduirez le risque de violation de données.
Quelques notions de base pour l’aménagement des postes de travail au bureau ou à distance
Les entreprises de toutes tailles utilisent des logiciels de gestion des appareils mobiles et à distance afin de consolider, superviser et contrôler leurs actifs de façon centralisée. Cela leur permet de simplifier et, dans certains cas, d’automatiser la gestion de leurs appareils.
Pour configurer efficacement les ordinateurs que vous fournissez à vos employés, vous devez d’abord faire la liste de toutes les exigences de base dont vous aurez besoin.
Que vous installiez un ordinateur portable pour le travail en présentiel ou pour le télétravail, vous devez prévoir les éléments suivants :
- Un endroit bien éclairé
- Des chargeurs efficaces
- Un endroit sûr pour recharger l’ordinateur
- Un poste de travail ergonomique
- Un accès Internet fiable
- Des logiciels et fichiers accessibles
Pour une ergonomie optimale, assurez-vous que l’ordinateur est incliné vers le haut à un angle de 15 degrés, ou que la bordure supérieure de l’écran est à la même hauteur que l’axe de vision des employés lorsque leur tête est droite.
N’oubliez pas que la configuration du matériel et des logiciels de vos ordinateurs requiert d’importantes connaissances techniques. C’est pourquoi nous vous recommandons fortement de faire appel à un professionnel en TI.
Configurer des ordinateurs portables pour le télétravail, étape par étape
Une fois que l’installation de l’équipement est terminée, vous pouvez procéder à la configuration des ordinateurs. Que vos employés soient en présentiel ou en télétravail, assurez-vous de suivre les étapes suivantes :
1. Choisir le bon système d’exploitation pour votre entreprise
Il faut d’abord choisir le système qui convient le mieux à votre entreprise. Ce choix dépendra de vos attentes en matière de gestion de la mémoire, destabilité, de soutien et de coût. Le système d’exploitation le plus utilisé est Windows 10, mais macOS est également populaire.
2. Créer les profils d’employés
Une fois que vous avez choisi et installé votre système d’exploitation, nous vous recommandons de créer un profil pour chacun de vos employés afin qu’ils puissent commencer à travailler sans contraintes. Vous devrez donc leur créer un nom d’utilisateur, un mot de passe ainsi qu’une adresse courriel.
La cybersécurité est un sujet d’actualité depuis les dernières années. Afin d’assurer la confidentialité des données, tous les mots de passe doivent être sécurisés par chiffrement.
3. Exécuter les nouvelles mises à jour
Les mises à jour sont essentielles pour la sécurité et la sauvegarde de vos données. Si vous ne mettez pas à jour les ordinateurs portables de vos employés, cela les rend plus vulnérables aux pirates informatiques et aux violations de données.
4. Installer les logiciels nécessaires
Assurez-vousde télécharger les meilleurs logiciels disponibles en fonction de votre secteur d’activité et des tâches de vos employés. Veillez à ce que chaque logiciel soit accessible rapidement via un raccourci sur le bureau.
5. Connecter les périphériques réseau
Dans de nombreux secteurs, les employés doivent utiliser les périphériques de leur entreprise (p. ex. les imprimantes) lorsqu’ils travaillent sur un ordinateur portable. Si c’est votre cas, assurez-vous que vos ordinateurs portables sont bien connectés à votre imprimante avant de les remettre à vos employés.
6. Activer les fonctions de sécurité et le chiffrement
L’activation des fonctions de sécurité et le chiffrement des disques durs contribuent à prévenir les violations de données et empêchent les pirates d’accéder aux données de votre entreprise.
Il existe différents logiciels de chiffrement, notamment de Microsoft et d’IBM, qui empêchent la fuite d’informations sensibles et permettent de garantir que seules les personnes autorisées ont accès à ces informations.
D’autres fonctions de sécurité, telles que l’authentification à deux facteurs et la connexion par empreinte digitale, peuvent améliorer encore plus la sécurité et protéger les informations critiques de votre entreprise.
Si vous négligez les précautions de sécurité et n’activez pas les fonctions de sécurité requises, vous risquez de compromettre des données commerciales sensibles.
Deplus, gardez à l’esprit que vos différents profils d’utilisateurs peuvent nécessiter différents niveaux de sécurité, selon leur position hiérarchique. Assurez-vous d’adapter vos autorisations d’accès en conséquence.
Quelles sont les exigences de base en cas de télétravail?
Lorsque vos employés sont en télétravail, ils doivent veiller à disposer d’un espace bien éclairé, d’une station de recharge et d’une connexion Internet puissante, comme c’est le cas au bureau.
Toutefois, étant donné que le travail à domicile augmente le risque de violation des données, il faut accorder la priorité à la configuration et à la sécurité de l’ordinateur portable.
Un rapport de Malwarebytes Labs a révélé que 20 % des organisations ont subi une violation de données attribuable au télétravail. Le télétravail élargit les surfaces d’attaque, car il multiplie les points d’extrémité et rend les travailleurs plus vulnérables au hameçonnage.
Dans ce contexte, les entreprises doivent s’assurer que les ordinateurs utiliséspour le télétravail sont configurés de façon professionnelle. Il en va de leur cybersécurité.
Assurer une installation optimale des ordinateurs portables en présentiel et en télétravail
Le déploiement d’un nouvel ordinateur portable équipé de Windows 10 ou d’autres systèmes d’exploitation peut s’avérer difficile lorsque vous avez de nombreux employés. Il peut être encore plus compliqué de configurer des outils de collaboration qui réunissent les employés en présentiel et en télétravail sans l’aide d’un professionnel.
Pour éviter les contraintes logistiques amenées par le télétravail et l’installation de nouveaux ordinateurs portables, vous pouvez opter pour le déploiement ZeroTouch de Quadbridge.
QBZero Touch est une solution complète d’intégration informatique pour les employés à distance. Elle englobe tous les aspects, de la préparation à la gestion des stocks, en passant par la logistique et l’enregistrement. Grâce à ce service clé en main, vous profiterez de l’installation automatique de vos ordinateurs de télétravail et de travail présentiel, ainsi que d’un soutien pour gérer les départs d’employés et livrer des trousses de démarrage à vos nouvelles recrues.
Configurer le poste de télétravail de vos employés avec Quadbridge
Vous avez besoin d’aide pour configurer et sécuriser les ordinateurs portables que vous remettez à vos employés? Quadbridge peut vous aider.
Quadbridge est un revendeur à valeur ajoutée de confiance qui propose des services de TI par l’intermédiaire de son fournisseur de services gérés DTM. Ces services comprennent la gestion numérique des opérations documentaires pour la configuration des ordinateurs portables des employés en présentiel, ainsi qu’un service d’intégration à distance, QB Zero Touch, pour les employés en télétravail.
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