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Histoire de transformation

Comment une organisation du secteur des transports a réduit ses coûts de licences Microsoft 365 de 14 %

Un renouvellement Microsoft de routine est devenu l'occasion de réduire les coûts de licences tout en renforçant la sécurité et en modernisant les capacités des utilisateurs. Grâce à une optimisation stratégique des licences Microsoft 365, l'organisation de transport a obtenu plus de valeur sans perturber son environnement Remote Desktop Services.

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LE CLIENT

SECTEUR

Transport

EMPLOYÉS

200 à 500 employés

LE RÉCIT

Plus de valeur, moins de coûts.

LE POINT DE DÉPART

L'organisation de transport a abordé son renouvellement Microsoft avec la plupart de ses utilisateurs sur Microsoft 365 E5 et environ 270 utilisateurs sur Office 365 E3. Le renouvellement n'était pas en péril, mais conserver la même combinaison de licences aurait laissé ces 270 utilisateurs avec moins de capacités de sécurité, d'identité et de gestion des appareils, à un prix par utilisateur plus élevé.

Forte d'une relation de confiance de longue date, Quadbridge a passé en revue les besoins en licences de l'organisation et a repéré une solution mieux adaptée. Tout changement devait aussi préserver l'activation sur ordinateur partagé dans son environnement Remote Desktop Services, ce qui rendait la compatibilité technique aussi importante que l'optimisation des coûts.

LE DÉFI

  • Combinaison de licences mal alignée
    Environ 270 utilisateurs demeuraient sur Office 365 E3, un forfait plus coûteux qui ne correspondait plus à leurs besoins en sécurité, en identité et en gestion des appareils.
  • Protection inégale des utilisateurs
    Les utilisateurs d'Office 365 E3 n'avaient pas accès à plusieurs capacités offertes ailleurs dans l'environnement Microsoft 365 de l'organisation, dont Intune, la protection avancée contre les menaces, l'accès conditionnel et les droits Windows.
  • Exigences RDS critiques
    Toute licence de remplacement devait prendre en charge l'activation sur ordinateur partagé pour que les applications continuent de fonctionner dans l'environnement Remote Desktop Services de l'organisation.
  • Conditions de licence complexes
    Les engagements d'abonnement Microsoft, les nombres minimums de sièges et les restrictions sur les réductions en cours de terme limitaient la capacité de l'organisation à ajuster certaines licences pendant le terme en cours.

LA SOLUTION

  • Revue stratégique des licence
    Les experts internes en licences Microsoft de Quadbridge ont défini une approche de licences mieux adaptée, alignant les exigences techniques sur des capacités renforcées et une plus grande valeur.
  • Des licences mieux adaptées
    Nos experts ont fait passer les 270 utilisateurs à Microsoft 365 Business Premium, réduisant le prix par utilisateur tout en ajoutant des capacités d'identité, de sécurité, de gestion des appareils et Windows.
  • Validation de la compatibilité RDS
    La combinaison de licences recommandée préservait l'activation sur ordinateur partagé pour l'environnement Remote Desktop Services de l'organisation, et son équipe TI a validé la compatibilité avant d'aller de l'avant.
  • Des licences prêtes pour l'avenir
    Quadbridge a introduit Microsoft 365 E7, ce qui a permis à l'organisation de lancer un projet pilote de quatre utilisateurs axé sur l'IA, l'identité avancée et l'automatisation.

L'IMPACT

Des capacités renforcées, un investissement plus judicieux.

L'optimisation des licences a réduit les coûts, renforcé la sécurité et permis un projet pilote Microsoft 365 E7 axé sur l'IA, l'identité et l'automatisation.

14%

de coûts en moins

Le prix par utilisateur de 270 licences a diminué tout en apportant des capacités Microsoft 365 supplémentaires.

270

Licences
optimisées

Les licences Office 365 E3 ont été converties en Microsoft 365 Business Premium tout en préservant l'activation sur ordinateur partagé pour l'environnement Remote Desktop Services de l'organisation.

7+

ajoutées
capacités

Les nouvelles licences ont apporté huit capacités touchant la gestion des appareils, la protection contre les menaces, l'identité, la protection de l'information, Windows et l'accès au bureau virtuel.

4

M365 E7
Licenses

Un déploiement pilote a introduit des capacités d'IA, d'identité avancée et d'automatisation, traçant une feuille de route pour l'expansion et l'adoption futures.

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