Histoire de transformation
Bâtir un cadre de gouvernance des données prêt pour l’IA avec Microsoft Purview
Une société minière de taille intermédiaire, présente dans plusieurs juridictions à l'échelle mondiale, a fait appel à Quadbridge pour renforcer la gouvernance, la conformité et la protection de l'information dans son environnement Microsoft 365 bien établi. En déployant un cadre Microsoft Purview complet, Quadbridge l'a aidée à mieux voir ses données sensibles, à réduire les risques et à bâtir une fondation plus solide pour l'adoption future de l'IA et la modernisation.
LE CLIENT
SECTEUR
Exploitation minière
EMPLOYÉS
5000 à 10 000 employés
LE RÉCIT
Des lacunes de gouvernance dans Microsoft 365
LE POINT DE DÉPART
Avec l'évolution des exigences réglementaires et de conformité, l'organisation a relevé des lacunes dans la gestion de ses informations sensibles dans Microsoft 365. Les données critiques étaient réparties entre Exchange Online, SharePoint, OneDrive et Teams, sans classification, gouvernance ni contrôles de protection uniformes.
LE DÉFI
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Visibilité limitée sur les données
Les informations sensibles étaient dispersées entre Exchange Online, SharePoint, OneDrive et Teams, ce qui compliquait l'identification, la surveillance et la gouvernance uniformes des données critiques. -
Classification inégale
Sans normes formelles de classification, chaque service gérait l'information à sa façon, ce qui posait des problèmes de propriété des données, de protection et de contrôle d'accès. -
Risque de conformité croissant
L'absence de gouvernance structurée et de contrôles de protection augmentait le risque d'exposition des informations financières, juridiques, RH et autres données d'entreprise sensibles. -
Préparation à l'IA incertaine
Devant l'intérêt grandissant pour les outils propulsés par l'IA, l'organisation devait s'assurer que ses données étaient bien gouvernées, protégées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés avant d'aller de l'avant.
LA SOLUTION
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Découverte et évaluation
Nous avons mené des ateliers et des entrevues avec les parties prenantes des finances, des RH, des affaires juridiques, des TI, des relations avec les investisseurs et de la haute direction afin d'évaluer l'environnement actuel et de cerner les lacunes en gouvernance, en conformité et en protection de l'information. -
Déploiement de Microsoft Purview
Conception et mise en œuvre d'un cadre de classification des données fondé sur les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview, avec des normes uniformes pour identifier et protéger l'information sensible dans toutes les fonctions d'affaires. -
Contrôles de protection des données
Notre équipe a déployé des politiques de prévention des pertes de données (DLP) dans Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams et sur les postes de travail pour surveiller, gouverner et protéger les données sensibles. -
Gouvernance et préparation à l'IA
Mise en place de processus de gouvernance, de capacités de surveillance et de documentation opérationnelle, accompagnée d'un transfert de connaissances et d'une feuille de route pour soutenir la maturité en conformité à long terme et l'adoption responsable de l'IA.
L'IMPACT
Une fondation IA sécurisée et fiable
Une fondation de données sécurisée et fiable soutient désormais le parcours IA de l'organisation.