Histoire de transformation
Ajuster les licences Microsoft aux opérations de l'entreprise.
Une entreprise manufacturière a optimisé sa stratégie de licences Microsoft en alignant ses coûts sur l'utilisation réelle. Elle a ainsi réduit les dépenses excédentaires, amélioré sa visibilité et adopté des décisions de renouvellement plus disciplinées et proactives.
LE CLIENT
SECTEUR
Fabrication
EMPLOYÉS
50 à 200 employés
LE RÉCIT
Un modèle de licences incertain.
LE POINT DE DÉPART
Cette entreprise manufacturière bien établie fonctionnait avec une équipe TI réduite et une forte discipline de coûts. Elle s'appuyait sur un modèle de licences Microsoft 365 Business Premium standardisé et sur des renouvellements annuels prévisibles. Avec le temps, les habitudes d'utilisation des employés ont changé, mais pas l'approche de licences. L'entreprise ne savait plus si elle payait trop cher pour des fonctionnalités qu'elle n'exploitait plus pleinement.
À l'approche du renouvellement, l'équipe devait savoir si ses licences répondaient encore aux besoins réels de l'entreprise, sans introduire de risque.
LE DÉFI
-
Licences uniformes
L'organisation avait standardisé Microsoft 365 Business Premium sans tenir compte de la diversité des rôles et des besoins des utilisateurs. -
Utilisation en évolution
Les nouvelles façons de travailler des employés faisaient en sorte que certaines fonctionnalités Premium n'étaient plus pleinement utilisées. -
Visibilité limitée
L'équipe ne savait pas quelles fonctionnalités étaient réellement utilisées et lesquelles étaient simplement renouvelées. -
Renouvellement réactif
Les décisions de renouvellement reposaient sur des hypothèses passées plutôt que sur des données d'utilisation à jour.
LA SOLUTION
-
Évaluation des licences Microsoft
Nous avons analysé en détail l'utilisation des fonctionnalités Microsoft 365 dans l'organisation pour repérer la sous-utilisation et les occasions d'optimisation des coûts. -
Revue des exigences de sécurité
Évaluation des protections et des contrôles encore nécessaires, afin que tout changement de licences préserve la posture de sécurité de l'organisation. -
Stratégie de licences alternative
Nous avons comparé Business Premium à Business Standard combiné à des modules complémentaires ciblés, avec une vue claire de la couverture fonctionnelle, des coûts et des risques potentiels. -
Modèle de gouvernance des renouvellements
Mise en place d'un processus de pré-renouvellement reproductible et fondé sur les données pour soutenir l'optimisation continue des licences.
TECHNOLOGIES UTILISÉES
English 
Français